Earth Institute of Language Earth Institute of Language

Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi

Perusahaan kami, sebagai perusahaan yang mengelola bisnis layanan tenaga kerja terpadu dan sekolah Bahasa Jepang untuk orang asing, menyadari pentingnya perlindungan informasi pribadi, dalam upaya yang pasti dalam aktivitas perlindungan informasi pribadi, berpikir bahwa untuk memperoleh kepercayaan dari masyarakat dan perusahaan mitra transaksi serta ketenangan adalah merupakan aset penting dalam aktivitas usaha selanjutnya. Perusahaan kami, bersamaan dengan mematuhi dengan ketat peraturan hukum serta norma-norma lain mengenai perlindungan informasi pribadi, untuk menangani informasi pribadi dengan lebih ketat, menetapkan kebijakan seperti yang tertulis di bawah ini, disebarluaskan dan diupayakan secara seksama kepada para pimpinan perusahaan serta para karyawan.

  1. Dalam menangani informasi pribadi di perusahaan kami, hanya akan diperoleh, digunakan dan diberikan sebatas cakupan yang diperlukan dalam bisnis layanan tenaga kerja terpadu, sekolah Bahasa Jepang untuk orang asing serta perekrutan karyawan dan manajemen personil.
    Serta, akan dikontrol supaya tidak ada penggunaan dan pemberian di luar tujuan informasi pribadi yang melampaui cakupan yang diperoleh dari persetujuan yang bersangkutan.
  2. Perusahaan kami akan mematuhi peraturan hukum, pedoman yang ditetapkan negara, serta norma-norma lain mengenai informasi pribadi.
  3. Di perusahaan kami akan dilakukan tindakan keamanan serta penanganan korektif yang rasional untuk mencegah akses illegal ke informasi pribadi, hilangnya informasi pribadi, kerusakan, manipulasi dan kebocoran.
  4. Perusahaan kami akan menunjuk penanggung jawab manajemen informasi pribadi, memberikan tanggung jawab dan otoritas mengenai pelaksanaan serta pengelolaan sistem manajemen perlindungan informasi pribadi, dan melakukan manajemen yang tepat.
  5. Sistem manajemen perlindungan informasi perusahaan kami, melalui pendidikan, pengelolaan, pengawasan, review dll., akan dilakukan improvisasi secara berkelanjutan.
  6. Di perusahaan kami, untuk pertanyaan mengenai informasi pribadi seperti pemberitahuan tujuan penggunaan informasi pribadi, publikasi informasi pribadi, koreksi, penambahan dan penghapusan isi, eliminasi, penghentian penggunaan serta penghentian pemberitahuan kepada pihak ketiga, keluhan lain-lain, konsultasi dll., dibenstuk loket yang akan memberikan tanggapan dalam 2 minggu.

Tanggal penetapan: 1 April 2015
Tanggal revisi terakhir: 1 September 2018

Beat Co., Ltd.
Presiden Direktur Kenichi Shiragami

 

Hal-Hal Pengumuman mengenai Informasi Pribadi

Nama perusahaan/nama atau jabatan dari manajer, afiliasi bagian serta kontak informasi

Beat Co., Ltd.
Manajer perlindungan informasi pribadi: Yasutaka Eguchi
Nomor telepon kontak hubungan: +81-6-7688-5288

Tujuan penggunaan

Informasi pribadi yang diperoleh Beat Co., Ltd. (untuk selanjutnya disebut perusahaan kami), akan digunakan terbatas untuk tujuan di bawah ini.

Informasi pribadi yang menjadi target publikasi

  1. Informasi pribadi staf yang dikirim
    • Kontak hubungan untuk prosedur pendaftaran, penerimaan, seleksi
    • Tugas seleksi pemohon seperti penentuan diterima atau tidaknya pendaftaran dll.
    • Tugas manajemen kerja personil, tugas manajemen pengiriman setelah pendaftaran
    • Skill terhadap tempat tujuan pengiriman dll., penyelidikan kualifikasi serta pelaksanaan tugas yang setara dengan hal tersebut
  2. Informasi pribadi staf yang terdaftar untuk pengenalan tenaga kerja
    • Kontak hubungan untuk prosedur pendaftaran, penerimaan
    • Matching pekerjaan, pemberitahuan kepada perusahaan yang diperkenalkan berdasarkan Undang-Undang Kestabilan Ketenagakerjaan dll.
    • Pelaksanaan tugas berhubungan dengan pengenalan pekerjaan serta pelaksanaan tugas yang setara dengan hal tersebut
  3. Informasi pribadi yang diperoleh dari situs pencarian tenaga kerja
    • Pemberian layanan kepada pengguna jasa
    • Publikasi informasi kepada perusahaan pengguna dll., berdasarkan kehendak pengguna jasa
    • Pemberitahuan, pengiriman angket (termasuk sebagian iklan), pemberitahuan kepada target orang yang diliput dalam penyusunan artikel dll.
    • Jawaban terhadap pertanyaan dll.
  4. Informasi yang diperoleh di kursus nahasa Jepang untuk orang asing
    • Pengiriman data/pemberitahuan
    • Pemeriksaan penerimaan masuk sekolah/penyusunan dokumen permohonan pembagian visa
    • Sharing informasi dalam lingkup tugas dengan Earth institute of language
    • Tujuan lain-lain yang berkaitan dengan yang tertulis di atas
    • Jawaban terhadap pertanyaan dll.
  5. Informasi pribadi yang diterima dalam pertanyaan perkiraan permintaan taksiran dll.
    • Informasi yang diperoleh dalam pertanyaan, akan digunakan untuk memberi jawaban terhadap pertanyaan.
  6. Informasi pribadi mengenai mereka yang berkeinginan untuk seleksi perekrutan perusahaan kami
    • Akan digunakan untuk prosedur mengenai seleksi perekrutan, jawaban terhadap pertanyaan.
  7. Informasi pribadi mengenai karyawan(*Dengan catatan, mengenai evaluasi personil karyawan, bukan termasuk target publikasi dll.)
    • Akan digunakan untuk prosedur yang diperlukan dalam tugas seperti manajemen personil, manajemen gaji, manajemen asuransi dll.
  8. Informasi pribadi yang diperoleh dalam sistem My Number
    • Administrasi penyusunanslip pemotongan pajak pemasukan gaji, pemasukan saat berhenti bekerja
    • Administrasi pelaporan asuransi ketenagakerjaan
    • Administrasi pelaporan asuransi kesehatan, asuransi pension perusahaan
    • Lain-lain, prosedur administrasi yang ditetapkan peraturan hukum dalam bidang jaminan sosial/pajak/penanganan bencana

Mengenai publikasi informasi pribadi dll.

Mengenai pemberitahuan tujuan penggunaan informasi pribadi, publikasi informasi pribadi, koreksi, penambahan atau penghapusan isi, eliminasi, penghentian penggunaan atau penghentian pemberitahuan kepada pihak ketiga, tolong hubungi “loket pertanyaan”.
Akan dikirim “Surat Permintaan Publikasi Informasi Pribadi dll.”, tolong lampirkan dokumen yang diperlukan, dan kirim dengan pos sampai ke loket.

Mengenai biaya administrasi

Dalam permintaan publikasi informasi pribadi dll., mengenai (1) pemberitahuan tujuan penggunaan, (2) publikasi informasi pribadi, tiap 1 kali permintaan akan dipungut biaya administrasi 800 yen (tidak termasuk pajak). Tolong bayar biaya administrasi dengan surat terdaftar pengiriman uang tunai. Mengenai biaya pengiriman kepada perusahaan kami, tolong ditanggung oleh pemohon.
Serta, jika biaya administrasi kurang, atau biaya administrasi tidak dimasukkan dalam amplop, tolong perhatikan bahwa kami tidak bisa menanggapi pemberitahuan tujuan penggunaan, publikasi informasi pribadi.

Mengenai dokumen konfimrasi yang bersangkutan

Saat meminta publikasi informasi pribadi dll., bersamaan dengan “Surat Permintaan Publikasi Informasi Pribadi dll.”, tolong kirimkan salah satu dokumen berikut untuk konfirmasi yang bersangkutan. Serta, jika domisili asli tercantum, tolong ditutup warna hitam dan dokumennya dikirim.
Serta, untuk publikasi My Number, informasi pribadi tertentu, akan dikonfirmasi dengan metode konfirmasi yang bersangkutan atau orang yang mewakili berdasarkan pedoman yang ditetapkan peraturan hukum dan negara.

  1. Jika yang meminta yang bersangkutan
    – Fotokopi dokumen yang dapat untuk mengkonfirmasi yang bersangkutan seperti surat izin mengemudi, paspor, juuminhyou dll.
  2. Jika yang meminta orang yang mewakili
    Jika yang melakukan prosedur orang yang mewakili, tolong kirimkan “Surat Permintaan Publikasi Informasi Pribadi dll.” dan dokumen yang tertulis di (1), ditambah salah satu dokumen berikut.
    – Fotokopi dokumen yang dapat untuk mengkonfirmasi orang yang mewakili seperti surat izin mengemudi, paspor, juuminhyou dll.
    – Jika orang yang mewakili pengacara, dokumen yang menjelaskan nomor registrasi ・ surat kuasa yang menjelaskan tujuan perwakilan.

Loket pertanyaan

Nomor telepon: +81-6-7688-5288
Alamat: Kode pos 530-0001 Osaka Ekimae Dai-3 Building 6F, 1-1-3 Umeda, Kita-ku, Osaka City, Osaka Prefecture
Koordinator: BAGIAN MAKETING Yasutaka Eguchi

TOP