専任職員（事務）
REQUIREMENTS
募集要項
募集要項は編集中です。
A DAY
一日の流れ
長尾先生
約3年学校事務として勤務しており、学校運営に加えて学生のサポートなども行っています。趣味はサッカー観戦で、好きなチームの試合を見るために旅行がてら遠くまで行くこともよくあります。最近はオンライン説明会の企画などの新しいことにも挑戦しています。仕事を行うときには協力して行うことを心掛けています。
7:00
起床
出勤に向けて準備を行い、その日の業務内容やスケジュールを確認します。
8:15
出社
出社後はメールや連絡事項を確認し、業務の準備を行います。
8:30
海外エージェント・学生対応
海外エージェントや学生からの問い合わせに対応し、必要な情報提供や調整を行います。
9:00
ビザ申請・書類業務
入学に関する書類作成やビザ申請に必要な手続きを進めます。
11:00
留学エージェントとの商談
海外の留学エージェントと連携し、学生募集や受け入れに関する打ち合わせを行います。
12:20
学生相談対応
学生からの相談に対応し、生活面や手続きに関するサポートを行います。
13:00
休憩
昼食をとりながらリフレッシュし、午後の業務に備えます。
14:00
海外学生とのオンライン面接
入学希望者とのオンライン面接を行い、状況や目的を確認します。
16:00
入金・請求対応
学費の入金確認や請求に関する業務を行い、正確に処理を進めます。
16:30
学生相談対応
引き続き学生対応を行い、安心して学校生活を送れるようサポートします。
17:00
メール対応
問い合わせや各種連絡に対応し、関係者との情報共有を行います。
17:30
退勤
業務の整理と翌日の準備を行い、退勤します。
MESSAGE
職員からのメッセージ
いろいろな国から来た留学生や職員が、お互いの価値観を大切にするようにしています。学生や職員からそれぞれの国の文化を教えてもらうこともあります。留学生が日本の社会での考え方を理解して実践できるようにコミュニケーションも大事にしています。
在学中だけでなく、卒業後の生活も考えて、出席率や生活態度をしっかり指導しています。根気が必要なこともあります。しかし、指導やサポートを通して一人ひとりに寄り添いながら彼らの成長を応援できるので、充実感があります。
学校運営全体に携わることに興味がある方が活躍・成長できる職場です。業務についての新しいアイデアを提案したときには、「やってみよう！」という前向きな気持ちで挑戦を応援してくれる人や、手伝ってくれる人が多いです。
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